Pārlekt uz galveno saturu
Konferences, kāzas un banketi
Konferences

Ieteikumi konferences plānošanā

Plānosim konferenci soli pa solim

Esam izveidojuši konferenču un pasākumu plānošanas ABC, lai Jums būtu vieglāk noorganizēt savu pasākumu. Sekojiet 8 soļiem un Jums pats plānošanas process būs viegls, patīkams, kā arī sasniegsiet gaidīto rezultātu!

1. Budžets un tā sadalījums. Lai mēs varētu sagatavot Jūsu naudas resursiem atbilstošu piedāvājumu, apdomājiet jau iepriekš, kādu daļu budžeta atvēlēsiet:

  • konferenču telpām un tehniskajam aprīkojumam
  • kafijas pauzēm un pusdienām / vakariņām
  • dalībnieku izmitināšanai

2. Pasākuma datumi. Svarīgi būtu jau sākumā zināt, vai Jūsu plānotie datumi ir fiksēti, vai tos iespējams mainīt.

3. Dalībnieku skaits.

4. Pasākuma veids. Atkarībā no tā vai pasākums ir – konference, seminārs, preses konference, bankets vai apmācības, piedāvāsim Jums piemērotāko zāli un tās izkārtojumu.

5. Zāles izkārtojums. Svarīgi zināt, jo zāles ietilpība atkarīga no nepieciešamā galdu izkārtojuma.

6. Nepieciešamo zāļu skaits. Nereti gadās, kad visi konferenču dalībnieki nesēž vienā telpā, jo atšķiras to uzdevumi.

7. Tehniskais aprīkojums. Ikvienam klientam bez maksas piedāvājam – tāfeli ar papīru un marķieriem; kodoskopu un ekrānu; papīra bloknotu un pildspalvu katram dalībniekam.
Papildus tehnisko aprīkojumu
Ja gadījumā kāda no Jums nepieciešamajām lietām sarakstā nav iekļauta, dariet mums to zināmu un mēs to sagādāsim.
Ir iespēja arī ierasties ar savu tehnisko aprīkojumu.

8. Dienas plāns

  • Cikos dalībnieki ierodas viesnīcā
  • Cikos sākas konference
  • Kādi un cik minūšu ilgi pārtraukumi paredzēti dienas gaitā
  • Cikos konference beidzas

Lietas, kuras svarīgi plānot, ja konferences laikā būs nepieciešamas arī:

  • Kafijas pauzes
  • Pusdienas
  • Vakariņas
  • Viesu izmitināšana
  • Papildus aktivitāte