Plānosim konferenci soli pa soli
Nosakiet:
1. Savu konferenču budžetu un tā sadalījumu. Lai mēs varētu sagatavot Jūsu naudas resursiem piemērotu piedāvājumu apdomājiet jau iepriekš kādu daļu budžeta atvēlēsiet
- konferenču telpām un tehniskajam aprīkojumam
- kafijas pauzēm un pusdienām / vakariņām
- dalībnieku izmitināšanai
2. Pasākuma datumus. Svarīgi būtu jau sākumā zināt vai Jūsu plānotie datumi ir fiksēti, vai tos iespējams nedaudz pamainīt
3. Dalībnieku skaitu
4. Pasākuma veidu. Atkarībā no tā vai pasākums ir – konference, seminārs, preses konference, bankets vai apmācības, piedāvāsim Jums piemērotāko zāli un tās izkārtojumu
5. Zāles izkārtojumu. No tā kā tiks izvietoti galdi un krēsli zālē ir atkarīga zāles ietilpība. Variantus skatīt šeit
6. Nepieciešamo zāļu skaitu. Nereti gadās, kad visi konferenču dalībnieki nesēž vienā telpā, jo atšķiras to uzdevumi
7. Kāds tehniskais aprīkojums Jums nepieciešams. Ikvienam klientam bez maksas piedāvājam – tāfeli ar papīru un marķieriem; kodoskopu un ekrānu; papīra bloknotu un pildspalvu katram dalībniekam.
Papildus tehnisko aprīkojumu varat aplūkot šeit.
Ja gadījumā kāda no Jums nepieciešamajām lietām sarakstā nav iekļauta, dariet mums to zināmu un mēs to sagādāsim.
Ir iespēja arī ierasties ar savu tehnisko aprīkojumu.
8. Dienas plānu
- Cikos dalībnieki ierodas viesnīcā
- Cikos sākas konference
- Kādi un cik minūšu ilgi pārtrauki paredzēti dienas gaitā
- Cikos konference beidzas
Lietas, kuras svarīgi plānot, ja konferences laikā būs nepieciešams arī:
