Jūsu veiksmei un izaugsmei

Ja kaut uz vienu no šiem jautājumiem varat atbildēt apstiprinoši, tad Hotel Jūrmala Spa ir tieši tas, kas Jums vajadzīgs!

Kā varam Jums palīdzēt

  1. Par pasākumu plānošanu atbildēs Hotel Jūrmala Spa komanda un izplānos to līdz vissīkākajai niansei
  2. Hotel Jūrmala Spa komanda izveidos tieši Jūsu budžetam piemērotus piedāvājumus zāļu īrei un aprīkojumam, izmitināšanai un ēdināšanai.
  3. Mūsu komandas pieredze lielu pasākumu organizēšanā ir pierādījusi, ka mēs varam piedāvāt augstākās kvalitātes servisu ikvienam

Daži piemēri:

Sūtiet savas vēlmes un idejas mums - conference@hoteljurmala.com vai zvaniet 67784450; 67784439!

 

Zāles - ietilpība un cenas

Zāles īres cenā iekļauts: Kodoskops, ekrāns, video data projektors, tāfele ar papīru un marķieri, pildspalva un papīra bloknots katram dalībniekam, dabīgais avota ūdens, PVN
Konferenču dalībniekiem pieejama bezmaksas autostāvvieta.
Viesnīcas 1. un 11.stāvā (publiskajās zonās un konferenču telpās) pieejams bezmaksas bezvadu internets.

Zāle Platība m2 Klase U-stils Bankets Teātris Cena/stundā Cena/ dienā

Aspazija

&Rainis

299 170 80 120 340 135 EUR 700 EUR
Aspazija 143 80 40 60 150 65 EUR 350 EUR
Rainis 143 80 40 60 150 65 EUR 350 EUR
Barons 58 34 32 24 55 30 EUR 140 EUR
Valdemārs 143 36 30 40 90 55 EUR 300 EUR
Pumpurs 32 8 14 8 20 17 EUR 85 EUR

Blaumanis

&Rozentāls

96 39 30 44 75 45 EUR 230 EUR
Blaumanis 48 16 16 16 30 25 EUR 115 EUR
Rozentāls 48 20 18 24 35 25 EUR 115 EUR

Sūtiet savas vēlmes un idejas mums - conference@hoteljurmala.com

Tehniskais aprīkojums
  Cena
Baltā tāfele un marķieri Iekļauts cenā
papildus komplekts 15 EUR
TV & Video

no 50 EUR

Multimediju projektors

Iekļauts cenā
Papildus komplekts:

70 EUR dienā
15 EUR stundā

Portatīvais dators 50 EUR dienā

Printeris cena sākot no

(atkarība no tehniskās specifikācijas)

no 50 EUR dienā
DVD 13 EUR dienā
CD atskaņotājs 13 EUR dienā
Video konferences aprīkojums pēc vienošanās
Video kamera un operators pēc vienošanās
Sinhronās tulkošanas iekārta Atkarībā no dalībnieku un valodu skaita
Stacionārais mikrofons 15 EUR dienā

Bezvadu (radio vai piespraužams)

mikrofons

35 EUR dienā
Lāzera rādāmkociņš Iekļauts cenā
Audio ieraksts Pēc vienošanās
Galda karodziņi 3 EUR par gabalu
Kopēšana 0.20 EUR par lapu
Printēšana 0.35 EUR par lapu
Faksa nosūtīšana 0.35 EUR par lapu
  • Viss tehniskais aprīkojums jāpasūta iepriekš
  • Viesnīcā ir pieejams bezmaksas Interneta pieslēgums    
  • Cenā ir iekļauta aprīkojuma uzstādīšana un PVN

 

Plānosim konferenci soli pa solim

Nosakiet:

1. Budžetu un tā sadalījumu. Lai mēs varētu sagatavot Jūsu naudas resursiem atbilstošu piedāvājumu, apdomājiet jau iepriekš, kādu daļu budžeta atvēlēsiet:

  • konferenču telpām un tehniskajam aprīkojumam
  • kafijas pauzēm un pusdienām / vakariņām
  • dalībnieku izmitināšanai

2. Pasākuma datumus. Svarīgi būtu jau sākumā zināt, vai Jūsu plānotie datumi ir fiksēti, vai tos iespējams mainīt.

3. Dalībnieku skaitu.

4. Pasākuma veidu. Atkarībā no tā vai pasākums ir – konference, seminārs, preses konference, bankets vai apmācības, piedāvāsim Jums piemērotāko zāli un tās izkārtojumu.

5. Zāles izkārtojumu. Svarīgi zināt, jo zāles ietilpība atkarīga no nepieciešamā galdu izkārtojuma. 

6. Nepieciešamo zāļu skaitu. Nereti gadās, kad visi konferenču dalībnieki nesēž vienā telpā, jo atšķiras to uzdevumi.

7. Tehnisko aprīkojumu. Ikvienam klientam bez maksas piedāvājam – tāfeli ar papīru un marķieriem; kodoskopu un ekrānu; papīra bloknotu un pildspalvu katram dalībniekam. 
Papildus tehnisko aprīkojumu 
Ja gadījumā kāda no Jums nepieciešamajām lietām sarakstā nav iekļauta, dariet mums to zināmu un mēs to sagādāsim.
Ir iespēja arī ierasties ar savu tehnisko aprīkojumu.

8. Dienas plānu

  • Cikos dalībnieki ierodas viesnīcā
  • Cikos sākas konference
  • Kādi un cik minūšu ilgi pārtraukumi paredzēti dienas gaitā
  • Cikos konference beidzas

Lietas, kuras svarīgi plānot, ja konferences laikā būs nepieciešamas arī:

  • Kafijas pauzes
  • Pusdienas
  • Vakariņas
  • Viesu izmitināšana
  • Papildus aktivitāte

Konferences